Die wirtschaftliche Optimierung einer Zahnarztpraxis kann nur erfolgreich sein, wenn das Team mitgenommen wird auf dieser Reise zur Erneuerung. Neue Prozesse, neue Programme, veränderte Werte oder Ziele – das muss beim Team ankommen und akzeptiert werden.
Bauchgefühl vs. Daten und Fakten – Warum ein Blick auf die Buchführung bei der Personalentwicklung Sinn macht
Der Arbeitsmarkt ist leergefegt und Personalvermittler überbieten sich gegenseitig mit innovativen Ideen zur Mitarbeitergewinnung. Entsprechend niedrig ist die Schwelle für Mitarbeiter beim Wechsel der Arbeitsstelle und wir sehen aktuell in der Beratung Praxen, die in einem Jahr eine Fluktuation bis zu 25% aufweisen. Da wird es dann auch schwerlich ein gewachsenes Teamgefüge geben und die zwischenmenschlichen Aspekte werden häufig Einfluss auf das Arbeitsergebnis ausüben. Die Zahnärzte sind als Arbeitgeber im Rahmen der Fürsorgepflicht nicht nur rechtlich verpflichtet, für den Schutz der Mitarbeiter zu sorgen, sondern als Unternehmer auch selbst daran interessiert, das Team zu einem möglichst harmonisch und eigenständig funktionierenden Produktionsfaktor zu entwickeln.
Um einen validen Einblick in die Teamsituation zu erhalten, ist eine Personalanalyse ein guter Ausgangspunkt. Auf Basis der generierten Honorare, der Arbeitgeberbelastung gemäß der Lohndaten, der Behandlungs- und Arbeitszeiten lassen sich Personalkennzahlen, Stundensätze und Kosten für einzelne Mitarbeiter bzw. Mitarbeitergruppen in Relation setzen und bewerten. Wer ist ein Leistungsträger und wie sind die Personalkennzahlen einzelner Tätigkeitsbereiche im Benchmarking mit anderen Praxen zu beurteilen? Wo bieten sich ausgehend von der Personalanalyse Änderungsmöglichkeiten für das Team?
Gesetzliche Grundlagen des Personalrechts setzen nicht nur Grenzen, sondern weisen Optionen der Teamentwicklung auf
Dabei ist nicht jede denkbare Änderung auch rechtlich zulässig und fundierte Grundkenntnisse im Personalrecht sind für Arbeitgeber unerlässlich. Die Gesetzeslage im Arbeitsrecht ist äußerst dynamisch. Ein typisches Beispiel ist das Mutterschutzgesetz (MuSchG), welches in den vergangenen Jahren mehrere Überarbeitungen erfuhr, die auch für die Praxen relevant sind und Auswirkungen auf die Beschäftigungssituation haben können.
Um sich hier jederzeit auf rechtssicheren Grundlagen zu bewegen, ist es wichtig, Rechtsberater mit fundierten Kenntnissen der besonderen Situation von Zahnärzten und Kieferorthopäden zu Rate zu ziehen
Auf Basis rechtlicher und wirtschaftlicher Erkenntnisse kann Teamentwicklung erfolgreich starten.
Wenn auf Basis der Analyse von „hard facts“ Veränderungspotentiale ermittelt und Ziele definiert wurden, kann ein Teamentwicklungskonzept zielführend integriert werden. Welche Mitarbeiter braucht die Praxis und wie formt man dieses Team? Welche Anreize sind teamfördernd? Was muss sich ändern, um die Mitarbeiter in der Praxis zu halten? Erst wenn der Zahnarzt als Inhaber Vorstellungen von der gewünschten Teamkultur hat, kann es mit Unterstützung durch Coaches und Teamentwickler erfolgreich gelingen, diese umzusetzen.
Team solvi unterstützt die Praxen bei der Erstellung der datenbasierten Analyse zur Personalsituation
Mit langjähriger Erfahrung sowohl in der wirtschaftlichen Beratung als auch der zahlenbasierten Analyse aller Praxisbereiche bietet solvi GmbH aus dem hessischen Waldems Unterstützung bei der Aufbereitung der Personalanalyse auf Basis der Buchhaltung. Regelmäßig werden mit Unterstützung erfahrener Fachleute aus dem Rechts- und Beratungsbereich Fortbildungsveranstaltungen für Zahnärzte angeboten, um dem Praxisinhaber die notwendigen Kenntnisse zur Analyse der eigenen Praxis an die Hand zu geben. Die nachstehenden Veranstaltungen werden sich mit dem Themenschwerpunkt Personal beschäftigen und sind über die Homepage von solvi GmbH zu buchen.
solvi Days 2021
Das Praxisteam im Fokus – Zwei spannende Tage zu effizienter Personalplanung, cleverer & fairer Entlohnung und wichtigen juristischen Aspekten rund um die Ressource „Personal“
27.08 – 28.08.2021 im Seehotel Niedernberg / Rhein-Main-Gebiet
solvi – Fortbildungen – solvi days Niedernberg: Das Praxisteam im Fokus
01.10. – 02.10.2021 auf Mallorca
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