Nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG sind Arbeitgeber zur Einführung eines Systems verpflichtet, mit dem die von den Arbeitnehmern geleistete Arbeitszeit erfasst werden kann. Was im ersten Moment negativ klingt, kann für eine Praxis jedoch auch Vorteile bieten.
Das iie-systems-Team hat eine innovative Anwendung zur digitalen Arbeitszeiterfassung entwickelt, mit der gleichzeitig Urlaub und Fehlzeiten dokumentiert werden können. Dabei ist alles in ivoris integriert und direkt daraus zu bedienen.

Durch die Anwendung haben Praxen die Möglichkeit, alle relevanten Zeiten mit einem abgestimmten elektronischen System schnell und unkompliziert zu erfassen. Damit wird nicht nur die Arbeitszeiterfassung erleichtert, sondern auch die Verwaltung von Urlaubs- und Fehltagen.

Für Praxen mit mehreren Standorten ist eine Übersicht über jeden Standort integriert. Durch den schnellen Überblick über die aktuell regionale Verfügbarkeit der Mitarbeiter wird die Personalplanung erheblich vereinfacht.

Jederzeit Überblick über Verfügbarkeit von Personal

Mitarbeiter können ihre Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten über eine spezielle App verwalten, die einfach und intuitiv zu bedienen ist. Sämtliche Informationen werden dabei in Echtzeit gespeichert und aktualisiert und sind vom System-Administrator jederzeit einsehbar.

Das digitale Urlaubszeiterfassungssystem ermöglicht es den Mitarbeitern, Urlaubsanträge einzureichen und genehmigen zu lassen. Das System prüft dabei parallel die Verfügbarkeit individueller Urlaubstage und verfolgt die Urlaubszeiten sämtlicher Mitarbeiter.

Konflikte und Fehler bei der Erfassung von Urlaubstagen werden vermieden. Das System stellt sicher

• dass jeder Mitarbeiter die ihm zustehenden Urlaubstage erhält
• dass ausreichend Personal zur Aufrechterhaltung des Praxisbetriebes zur Verfügung steht./li>

Selbstverständlich werden über die Anwendung auch Fehltage elektronisch erfasst. Damit kann die Abwesenheit der Mitarbeiter überwacht und exakt dokumentiert werden. Die Verfügbarkeit des Personals ist auf einen Blick erkennbar und erleichtert die Planung. Weiterhin lassen sich Trends bei den Fehlzeiten einzelner Mitarbeiter erkennen, so dass ggf. Maßnahmen zur Fehlzeitenreduzierung ergriffen werden können.

Zahlreiche Vorteile für Praxisinhaber und Mitarbeiter

Überwachung der Arbeitszeit

Die Arbeitszeiterfassung bietet dem Arbeitgeber die Möglichkeit, die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu überwachen und damit sicherzustellen, dass gesetzliche Vorschriften und Tarifverträge eingehalten werden.

Überwachung der Überstunden

Die Anzahl der Überstunden, die von Mitarbeitern geleistet werden, wird dokumentiert. So lässt sich einfach ermitteln, dass diese innerhalb gesetzlicher Grenzen bleiben.

Überwachung der Lohn- und Gehaltszahlungen

Die Arbeitszeiterfassung stellt Informationen bereit, die notwendig sind, um Löhne und Gehälter zu berechnen.

Optimierte Planung und Steuerung

Durch die Arbeitszeiterfassung können Arbeitgeber die Verfügbarkeit ihrer Mitarbeiter erkennen. Das verbessert die Planung und ermöglicht eine effizientere Steuerung der Geschäftstätigkeiten.

Transparenz und Fairness

Eine genaue Aufzeichnung der Arbeitszeiten aller Mitarbeiter bedeutet Transparenz und Fairness für jeden einzelnen.

Kostenreduzierung

Die Nutzung einer Arbeitszeiterfassung kann dem Arbeitgeber Kosten sparen, da manuelle Fehler sowie Konflikte vermieden werden und sich der Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung beschleunigen lässt.

Nutzen für Arbeitnehmer

Die exakte Aufzeichnung der individuellen Arbeitszeit kann bei eventuellen Konflikten als Nachweis dienen und stellt somit auch für den Arbeitnehmer einen entscheidenden Nutzen dar.

Nicht immer ist eine gesetzliche Verpflichtung mit Nachteilen verbunden. Im Gegenteil: Richtig und konsequent umgesetzt können sich daraus sogar zahlreiche Vorteile ergeben.

Auf der IDS informieren wir Sie gerne am Messestand von ivoris^® in Halle 11.3, Stand G030/H031 und beantworten Ihre weiteren Fragen.